今回は、「SAPとERP」についての説明です。
１．初めに
大きな会社になると、人事部・調達部・総務部などの様々な部署が存在するようになります。
そんな部署間の情報のやり取りに苦労することって割と多いんですよね。
普通のやり取りだけでも苦労するのは目に見えているのですが、そうなるとモノやお金の管理はもっと面倒なことになりそうだと思いませんか？
この部署は今期は何円の予算があって、他の部署では既に何円予算を使っていて…部署ごとにシステムがバラバラになっていたら到底まとめられなくなるでしょう。
そんな会社の管理システムに関わる用語であるSAP・ERPについて、今回は解説していきます。
２．ERPとは？
ERPとは、[Enterprise Resource Planning]の略称です。
直訳すると、[企業資源計画]になります。
わかりやすく言い直すと、会社の中のバラバラな業務を1つのシステムでまとめて管理する共通システムのことを指しています。
要するに、会計(売上・支払・決算)、人事(給与・勤怠・人事情報)、購買(部品や材料の発注)、在庫管理、生産管理、販売管理…このような会社/組織内で行う資源(人・モノ・お金・情報など)の管理をするための共通システムがEPRです。
肝は、別々のシステムを用意するのではなく、“一つに繋がったシステム”にしているという点です。
例えば、営業部が製品の新規購入の受注をしてきたとします。
これに対して、現存の対象製品の在庫が自動で減り、自動で生産計画が更新され、自動で売り上げに反映されるシステムになっていたとします。
これがERPというシステムです。
受注したら連動して在庫状況・生産計画・売り上げの情報も更新されたでしょう？
これが“一つに繋がったシステム”です。
もしERPになっていなかった場合、営業部は営業部でどれだけどこから受注したのかをまとめていて、その情報を生産管理部に伝えることで生産管理部も独自に在庫情報を更新し、営業部と生産管理部の情報を貰って経理部が売り上げへの計上をすることになります。
営業部・生産管理部・経理部が別々のシステムで管理しているので、一々部署間での情報の伝達が必要なんですよ。
そうなると、データの二重入力・部署間の手戻り・情報がリアルタイムで更新されないなどの問題点が見えてきます。
それらを解決するシステムがERPだということです。
３．SAPとは？
SAPとは、ERP製品を作っている会社名、もしくはそのERP製品名自体を指しています。
SAP社は1972年にドイツに設立されたソフトウェア企業です。
[Systeme Anwendungen Produkte in der Datenverarbeitung]というドイツ語の略でSAPらしいです。
日本語訳すると、[データ処理におけるシステム・アプリケーション・製品]といった感じです。
４．ERPとSAPの違いまとめ
ERPとSAPについてまとめると、ERPは会社の中のバラバラな業務を1つのシステムでまとめて管理する共通システムのことで、SAPはSAP社及びSAP社のERP製品を指しているということになります。
関連する用語ではありますが指しているモノ自体は全く異なるので、注意しましょう。
場合によってはERP≒SAPになっていることがあるのが地味に厄介なところですね。
以上、「SAPとERP」についての説明でした。
