今回は「グループチャットを作成する方法」についてです。
１．初めに
Teamsでのやり取りは、チームかチャットのどちらかで実施されます。
それぞれの使われ方の違いは、以下のようなイメージになります。
大人数が所属するチーム内のオープンな会話向け。
個人対個人のクローズな会話向け。
ちょっとした個人的な会話はチャットで済ませ、大人数で情報を共有しておきたい内容なんかはチームを用いている人が多いです。
もちろんその使い方をしろという規約があるわけではないので、使い方は自由ですけどね。
チームとチャットの違いについては別途まとめてあるので、気になる方は以下の記事を参考にしてみてください。
さて、そんなチームとチャットですが、3人以上のグループでちょっとした会話をしたい場合、どちらで連絡すれば良いでしょうか？
チームを作成しても良いですが、割とチームを作るのって面倒くさいんですよね。
なので、3人以上が所属できるグループチャットを作成するのがおすすめです。
ある個人への連絡時にチャットを使っていると中々気付かないのですが、Teamsって実は普通にグループチャットを作れるんですよ。
ということで、今回はグループチャットの作成方法について説明していきます。
まあ、一瞬で説明は終わりますけどね。
２．グループチャットを作成する方法
まず、グループチャットに入れたいうちの1人とのチャット画面を表示します。
すると、画面右上に以下のような表示をされているはずです。
なんか見るからに人を追加できそうなマークが受話器のマークの右にありますね。
このマークをクリックすると、「グループチャットを開始する」という選択肢が表示されます。
「グループチャットを開始する」をクリックすると「名前、メール、またはタグを入力」と表示されるので、ここに追加したい人の名前を入力します。
そうしてグループチャットに追加したい人を指定して「作成」を選択すれば、グループチャットが作成されます。
作り方は簡単ですが、意識しないと弄らない項目ですよね。
私も業務上でグループチャットを使用したいと思ったことが別に無かったので、他人に追加されて気になったから方法を調べた口です。
以上、「グループチャットを作成する方法」についてでした。
